Cara mencetak / print dokumen surat masal (mail merge) pada microsoft word

Pernahkah anda mengalami kesulitan dalam mencetak dokumen surat masal atau mail marge, saya mengalami kesulitan hal tersebut. bagaimana tidak saya harus mengklik satu satu kemudian klik cetak, bayangkan data yang harus saya cetak 2 ribu. saya klik 2 ribu juga, berdasarkan pengalaman tersebut saya mencoba memecahkan permasalahan dengan menggunakan cara singkat namun semua dapat tercetak sesuai dengan data.

yuk kita bahas mengenai Cara mencetak atau print out dokumen mail merge atau yang lebih kita kenal dengan surat masal sebenarnya hampir sama dengan mencetak dokumen pada microsoft word biasa,
akan tetapi jika kita melakukan dengan cara yang biasa maka yang akan tercetak adalah halaman pertama saja meskipun kita sudah mencetak dengan perintah all pada pengaturan printernya.

Baca juga : membuat mail marge dengan microsoft word dan Ms. Access disini

Pada saat membuat surat masal, maka akan ada banyak halaman yang akan dicetak, tetapi untuk membuka halaman kita harus membuka satu per satu halaman yang ada.
Sehingga untuk mencetak semua halaman pada surat masal kita harus menggunakan perintah Finish & merge pada group finish. Dengan fasilitas tersebut kita tidak perlu membuka dan mencetak satu per satu dokumen yang ada.

Jika masih mengalami kesulitan maka ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak surat masal pada ms word:

1. Buka surat masal ms word yang akan di cetak
2. jangan lupa link-an dengan database yang sudah dibuat.
3. Selanjutnya klik mailings pada menu bar ms word
4. Klik Finish & Merge pada group Finish, kemudian pilih print document pada popup menu.

Demikian tutorial ini semoga bermanfaat, jangan lupa like dan share. jika ada yang bingung silahkan masukan di kolom komentar.

Tweet