MENGOPRASIKAN SOFTWERE MICROSOFT

MENGOPRASIKAN SOFTWERE MICROSOFT

Membuat,Menyimpan,Membuka dan Menutup Workbook
a. Membuat Workbook
Untuk membuat buku kerja baru yang masih kosong,dapat dilakukan dengan:
=> Klik menu File dan pilih New
=> Atau tekn tombol kombinasi Ctrl + N pada Keyboard
Apabila memerlukan lembar kerja (sheet) yang baru pada buku kerja(workbook) yang sedang digunakan, cukup dilakuan denga cara memilih tab sheet yang terletak di bawah lembar kerja, yang bernama sheet1,sheet 2, sheet 3, dan statusnya

b.Menyimpan workbook 
Agar data pada workbook  yang sudah dibuat dapat dibuka lagi di lain waktu,maka harus dilakukan penyimpanan workbook. Langkah penyimpanan workbook adalah sebagai berikut:
=> Klik menu file dan pilih save (Gambar 5,1).
=> Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + S pada keyboard ,atau bisa juga mengetik ikon pada  toolbar  sehinga tampil kontak dialog Save As seperti gambar 5.8.
=> Tentukan direktori tempat data akan disimpan
=> Ketik di file name untuk meberi nama file misal: Modul KKPI-5.
=> Klik save untuk menyimpan file ke direktori yang telah dipilih.

Jika ingin membatalakan penyimapanan worobook klik cancel.
Jika kamu sudah menyimpan dokumen , tetapi ingin menyimpan lagi dengan nama yang berbeda, maka kamu harus mengunakan perintah Save As untuk menyimpan nya.Secara otomotis dokumen baru dengan nama yang berbeda akan disimpan tanpa menghapus dokumen yang lama. Berikut caa mengunakan perintah  save As.
=> Misalkan, kamu sedang bekerja pada dokumen bernama ‘latihan.xls’.Lalu kamu hendak menyimpan dokumen tersebut dengan nama ‘belajar.xls’.Untuk mengatasinya digunakan perintah  Save As dengan cara klik menu File - Save As, makaakan muncul jendela seperti gambar 5.8.
=> Pada kontak File name berisi ‘latihan’. Untuk menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda, misalkan ‘belajar’,kamu harus menganti ktika’latihan’ menjadi ‘belajar’,seperi gambar 5.9.
=> Klik Save untuk menyimpan.
=> Sekarang kamu memiliki dua dokumen dengan nama latihan.xls dan belajar. xls.
Secara standar File MS Excel disimpan dengan exstansi .xls. Jika kamu inggin menyimpan dengan format lain, cukup memilih tipe exstensinya pada kotak Save as type, seperti Gambar 5.1.

Membuka workbook yang Telah Tersimpan 
File workbook  yang telah disimpan dapat dibuka dengan cara:
=> Klik menu File dan pilih Operasi, seperti pada Gambar 5.11.
=> Atau tekan tombol kombinasi Ctrl+O pada  keyboard.
=> Tentukan direktori dan File Excel yang akan di buka.
=> Pilih File yang ingin dibuka.
=> Klik ganda pada  File atau klik Open untuk membuka File.

Menutup  Workbook
Terdapat dua cara umtuk menutup workbook
Cara pertama(a):
=> Klik tombol Close window yang terdapat di sudut kanan atas jendela lembar kerja.
=> Klik yes jika inggin menyimpan dokumen dan dan klik  No jika tidak inggin menyimpan dokumen.

Cara kedua (b):
=> Klik menu File.
=> Klik close,maka akan muncul pertanyaan apakah file
Akan disimpan sebelum ditutup.
=> Klik yes jika inggin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak inggin menyimpan dokumen.

Tweet