Manfaat Menggunakan Email

Manfaat Menggunakan Email

Menggunakan email untuk pengiriman dokumen atau surat tentunya memiliki kelebihan tersendiri. Selain fungsinya untuk mengirimkan surat secara online, memiliki email juga memiliki manfaat yang lain, diantaranya:

      Media Pengiriman Surat Dengan Cepat

Mengunakan email sebagai salah satu media untuk pengiriman surat merupakan cara yang tepat untuk mengirimkan surat secara cepat. Dengan koneksi internet yang baik, pengiriman surat menggunakan email hanya memerlukan waktu nol koma sekian detik saja. Untuk mengirimkan surat dengan jarak yang jauh, tidak akan menjadi pengaruh lama pengiriman email.

Jika menggunakan surat biasa lama pengiriman akan berbeda tenggang waktu lama pengirimannya, email tidak pernah memperhitungkan jarak dalam pengiriman. Baik di dalam maupun diluar negeri, lama waktu untuk pengiriman email tersebut sama.

      Dapat Digunakan Untuk Pengiriman Dokumen

Selain digunakan untuk mengirimkan surat, email juga dapat digunakan untuk mengirimkan dokumen. Dengan layanan file attachmen, maka yang dikirimkan melalui email tidak hanya sepucuk surat saja, namun juga dapat berupa sebendel dokumen. Dokumen yang dikirimkan melalui email haruslah sudah berbentuk dalam soft file. Sehingga jika ada beberapa file yang tidak mungkin diketik ulang, file tersebut harus discan terlebih dahulu agar menjadi file dokumen.

      Sharing Gambar Dengan Kualitas Bagus

Email juga dapat dijadikan sebagai media sharing gambar atau foto. Kualitas sharing gambar menggunakan email sama dengan file aslinya seperti menggunakan bluethoot untuk berbagi gambar. Email tidak mengurangi jumlah pixel ketika dalam proses pengiriman gambar atau foto. Berbeda dengan media yang lain seperti WA, Facebook, BBM dan sosial media lainnya.

Menggunakan beberapa media tersebut untuk pengiriman gambar atau foto akan mengurangi jumlah pixel, sehingga kualitas gambar yang diterima oleh penerimanya dapat rusak atau akan pecah ketika di zoom. Sedangkan pengiriman menggunakan email tidak akan mengurangi jumlah pixel, kualitas gambar tetap terjaga, sehingga tidak akan pecah ketika dilakukan zoom.

      Lebih Efektif Dan Efisien

Mengirimkan surat melalui email merupakan cara yang efektif dan efisien dalam mengirimkan surat. Mengirimkan surat menggunakan email tidak perlu datang ke kantor pos. Jika dirumah juga tidak memiliki koneksi internet, waktu pengiriman dokumen dapat dilakukan bebas di warnet yang biasanya buka selama 24 jam. Tidak seperti kantor pos yang buka pada jam 8 dan tutup pada jam 4 sore. Sehingga waktu yang digunakan untuk pengiriman dokumen lebih fleksibel.

Mengirimkan surat melalui email juga lebih efisien dalam hal waktu penerimaan. Receiver akan menerima email dengan cepat, sehingga dapat membalas surat tersebut dengan lebih cepat juga. Tidak perlu menunggu waktu berhari-hari untuk menunggu balasan. Menunggu balasan email dapat ditunggu dalam waktu beberapa menit saja, tergantung pada receiver.

Selain fleksibel dan waktu yang efisien, mengirimkan surat melalui email juga dapat menghemat biaya. Tidak perlu membeli kertas, amplop dan perangko. Mengirimkan email hanya memerlukan koneksi internet. Jika datang ke warnet, jika mengirimkan surat saja, tidak akan menghabiskan uang lebih dari 2 ribu rupiah.

      Dapat Digunakan Untuk Media Komunikasi

Komunikasi tidak hanya dapat dilakukan menggunakan telepon saja, namun email juga dapat dijadikan media komunikasi tulis. Email juga dapat dijadikan grup discussion, dimana beberapa email address dapat melakukan komunikas dalam satu forum.

Dengan begitu, komunikasi yang dilakukan dapat menjadi lebih cepat. Selain grup discussion, emali juga dapat digunakan untuk komunikasi personal dan keamanan diskusi yang dilakukan dapat terjaga dengan baik selama tidak ada orang lain yang dapat mengakses akun yang sama.

      Dapat Dijadikan Media Promosi

Akhir-akhir ini banyak toko online, atau online shop yang sangat marak diberbagai kalangan masyarakat. Pasalnya, hanya dengan duduk dirumah saja seseorang dapat menerima barang yang diinginkan tanpa harus pergi ke toko yang dituju. Dengan menggunakan email, owner bisnis onine dapat melakukan promosi produk onlien shop yang dimiliki kepada pelanggannya dengan menggunakan daftar email pelanggan. Promosi dengaemail ini juga dirasa lebih efektif dan murah dibandingkan dengan harus menyebar brosur kepada masyarakat umum.

      Dapat Dijadikan Alat Akses Ke Dunia Kerja

Memiliki akun email dapat mempermudah dalam melakukan lamaran kerja. Pelamar kerja tidak perlu menenteng lamaran dari satu kantor ke kantor lain. Dengan memiliki email, pelamar kerja dapat mengirimkan satu file ke berbagai perusahaan untuk melakukan lamaran kerja. Dan pada era perkembangan teknologi ini, banyak perusahaan atau kantor yang menerima surat lamaran pekerjaan melalui email, bukan lagi dengan berkas dokumen seperti dulu.

      Sebagai Dasar Akun Membuat Jejaring Sosial

Memiliki jejaring sosial sangatlah marak pada jaman sekarang ini. Tidak hanya orang yang memiliki kepentingan, bahkan anak kecilpun sudah memiliki smartphone atau gadget. Banyak aplikasi yang terpasang pada smartphone yang untuk aktivasinya menggunakan email. Tanpa menggunakan email, maka seseorang tidak akan dapat membuat akun lain. Registrasi untuk pembuatan jejaring sosial tidak dilakukan tanpa menggunakan email. Sehingga dapat dikatakan bahwa email merupakan media dasar untuk membuat akun-akun media sosial yang lain.

      Akses Ke Beberapa Situs Internet

Internet juga bukan hal asing lagi. Membuka internet banyak dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan maupun untuk mencari informasi. Ada beberapa situs internet yang dapat dibuka secara langsung. Namun ada juga yang akses untuk masuknya saja memerlukan perizinan email terlebih dahulu. Seperti beberapa akun untuk download musik dan film, perlu menggunakan email untuk masuk dan melakukan download ke situs tersebut.

      Media Informasi

Memiliki email akan memudahkan dalam mendapatkan informasi yang diinginkan. Dengan mengikuti beberapa saluran, secara otomatis saluran tersebut akan memberikan informasi terupdate mengenai informasi yang dimiliki oleh saluran tersebut. Mengikuti saluran pada email tidak hanya dapat mengakses satu saluran saja, namun juga dapat digunakan untuk mengakses beberapa saluran, sehingga banyak informasi yang didapatkan melalui email.

Dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat maka banyak kemudahan yang ditawarkan. Termasuk kemudahan dalam memiliki media pengiriman surat secara online menggunakan email. Semakin berkembang lagi teknologi, fungsi email juga semakin berkembang lagi, tidak hanya dapat digunakan untuk mengirim pesan, tetapi email juga dapat digunakan untuk berbagai kegiatan berbasis internet.

Tweet